Cobrar y dar clase no deberían ser dos programas distintos.

En Acadia el alumno paga y entra al campus solo. Deja de pagar y sale solo. Lo montamos para nuestra academia en 2017; hoy lo implantamos en la tuya.

Sin compromiso · 30 minutos · Te la enseñamos con tus propios datos

📷 Captura: panel de cobros del mes
Sustituir por captura real (WebP, con datos de ejemplo)

Acadia nació dentro de un centro de formación universitaria en Málaga y lleva funcionando desde 2017.

[nº]

alumnos gestionados cada curso

[nº] €

en cobros procesados en [año]

[nº]

horas de clase protegidas en el campus

Tu academia funciona. Otra cosa es lo que cuesta que funcione.

Un Excel con los alumnos. El banco por otro lado. Los vídeos en una plataforma que no sabe quién ha pagado. Alguien revisando a mano quién debe el mes pasado, y alguien más mandando el enlace de la clase por WhatsApp.

Nada de eso está roto. Simplemente cada trozo va por su cuenta — y la persona que los une eres tú.

El alumno paga y ya está dentro

Sin dar de alta a nadie, sin mandar enlaces, sin comprobar quién pagó. Se matricula, entra al campus con sus asignaturas y sus clases grabadas. Cuando deja de pagar, el acceso se cierra igual de solo.

Deja de perseguir pagos

Cada alumno tiene su plan de cuotas, con sus fechas y sus condiciones. Acadia cobra, avisa al que se retrasa y aplica el dinero al recibo que toca. Tú entras a mirar cómo va, no a cuadrarlo.

Que tu material siga siendo tuyo

Marca de agua con el nombre de quien lo está viendo, límite de minutos por alumno y registro de quién entra, cuándo y desde dónde. Si un vídeo tuyo acaba en un grupo de Telegram, sabes de qué cuenta salió.

Así se ve el mes por dentro

Quién ha pagado, quién va tarde, cuánto entra esta semana y qué recibos se van a emitir el día 1. Sin cuadrar nada a mano y sin abrir el banco.

📷 Captura: panel de cobros del mes
Sustituir por captura real (WebP, con datos de ejemplo)

Y así lo ve tu alumno

Sus asignaturas, sus clases grabadas, lo que ha pagado y lo que le queda. Todo en el mismo sitio y con una sola contraseña.

📷 Captura: campus del alumno
Sustituir por captura real (WebP, con datos de ejemplo)

«[Frase con un resultado medido, no un elogio. Ej.: «Pasamos de tres días cuadrando cobros cada mes a media hora»]»

[Nombre] · [Cargo], [Centro] · [Foto]

¿Y si ya tengo algo montado?

Casi siempre lo hay. Esto es lo que suele pasar:

Tengo un Excel y me apaño

Funciona hasta que dejas de tener tiempo para mantenerlo. La pregunta no es si el Excel sirve: es cuántas horas al mes te cuesta, y si esas horas valen menos que Acadia.

Tengo un WordPress con cursos que me montaron

Entonces tienes contenido, pero no tienes los cobros conectados: nadie corta el acceso al que deja de pagar y nadie sabe quién filtró un vídeo. Podemos aprovechar el contenido y montar debajo lo que falta.

Vendo en Hotmart o parecido

Es la mejor opción para empezar. Deja de serlo cuando facturas lo suficiente para que la comisión duela — y cuando te das cuenta de que los alumnos son de la plataforma, no tuyos.

Mi informático me lo puede hacer

Probablemente sí, y con el mismo motor que usamos nosotros. La diferencia son los años de academia que hay encima: no vas a tener que explicarle a nadie qué es una matrícula fraccionada.

Cómo empezamos

1

Miramos cómo trabajas hoy

Una reunión para ver de verdad cómo cobras, cómo matriculas y dónde tienes el contenido. Sin esto no montamos nada.

2

Traemos tus datos

Tus alumnos, tus cursos y tus cobros pendientes pasan a Acadia. Del Excel, del programa que uses o de los dos.

3

Lo ajustamos a tu forma de cobrar

Tus cuotas, tus descuentos, tus plazos y tus documentos. Acadia se adapta a tu academia, no al revés.

4

Arrancamos contigo dentro

El primer mes lo pasamos encima: formación a tu equipo y nosotros al teléfono cuando haga falta.

Desde [X] €/mes según los alumnos que tengas, más la puesta en marcha.
Todo incluido, sin módulos aparte y sin permanencia.

→ Ver cómo se calcula

Preguntas frecuentes

No. Acadia se monta sobre lo que ya tienes; la web sigue siendo tuya y con tu imagen.

Los traemos nosotros. Alumnos, cursos y cobros pendientes, del Excel o del programa que uses. Es el paso 2 y no lo haces tú.

No. Si un día decides irte, te llevas tus datos y tus vídeos: te los entregamos y borramos tu academia de nuestros sistemas.

[Respuesta cerrada según el estado real. Calendario vigente: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.]

[nº] semanas para una academia de tamaño medio, contando la importación de datos y la formación del equipo.

Sí. Acadia se implanta por partes: se puede empezar solo por los cobros o solo por el campus, y crecer desde ahí.

Marca de agua con el nombre del alumno incrustada al servirse el archivo —no en el navegador, donde se quita—, límite de minutos por persona y registro de accesos que no se puede borrar. Los documentos de identidad viajan y se guardan cifrados.

Enséñanos tu academia y te decimos qué se puede automatizar

Media hora, sin presentación de ventas. Nos cuentas cómo cobras y cómo das las clases, y te decimos qué parte de eso puede ir sola — aunque la respuesta sea que todavía no te compensa.

[teléfono con horario] · [correo con dominio propio]